Säännöt ja ohjeet

Maakuntaviestin tarkoituksena on lisätä kiinnostusta hiihtourheilua kohtaan, aktivoida seurojen, kuntien ym. tahojen urheilutoimintaa, saada syntymään kunnallinen ja maakunnallinen ME-henki kaikkien hiihdon harrastajien keskuuteen ja muodostaa viestistä talven suurtapahtuma kulloinkin järjestelyvuorossa olevassa maakunnassa.

Viesti hiihdetään kunta-, piiri- tai vapaasti muodostetuilla (esimerkiksi seura-) joukkueilla. Joukkueiden muodostaminen tapahtuu kohdassa osanotto-oikeus ja joukkueiden muodostaminen määritellyllä tavalla.

Viesti on avoin kaikille Etelä-Karjalan ja Etelä-Savon kunnille, sekä näiden kuntien  asukkaille. Kunta, piiri tai seura voivat osallistua viestiin useammallakin joukkueella.

Viesti on kuntakohtainen ja joukkueiden muodostaminen tapahtuu kuten maakuntaviestissä. Nuoremman sarjan tyttö tai poika voi hiihtää vanhemman sarjan osuuden.

Viesti hiihdetään ennen varsinaista maakuntaviestiä. Hiihtotapa on vuorovuosittain perinteinen ja vapaa. Vuoden 2024 miniviesti hiihdetään perinteisellä hiihtotavalla.

Harrastesarjassa hiihtävät yhteisöt, valtuustot, yhdistykset ja työpaikat (osallistumisoikeutta ei ole miehissä alle 45 v. ja naisissa alle 35 v. lisenssihiihtäjillä, joilla on voimassa oleva kilpailulisenssi hiihdossa, ampumahiihdossa tai hiihtosuunnistuksessa).

Valtuustojoukkueissa voivat hiihtää lautakuntien jäsenet. Viesti hiihdetään ennen varsinaista maakuntaviestiä omana kilpailuna.

Kuntajoukkue

Maakuntaviestin kuntajoukkueiden hiihtäjien on oltava henkikirjoitettuja edustamaansa kuntaan tai hiihtäjien täytyy edustaa kunnan alueelle rekisteröityä seuraa kilpailuvuoden 1.päivänä. Ensisijainen oikeus hiihtäjän valintaan määräytyy asuinkunnan perusteella. Kuntajoukkuetta voi täydentää enintään kolmella jonkin muun samaa maakuntaa edustavan kunnan hiihtäjällä.

Piiri- ja vapaasti muodostettu joukkue

Piirijoukkueen edustajien tulee edustaa piiriin kuuluvaa seuraa tai olla henkikirjoitettuja piiriin kuuluvaan kuntaan. Vapaasti muodostettujen joukkueiden hiihtäjillä tulee olla selkeä yhteys jommankumman maakunnan alueelle joko asumisen, edustamansa seuran,  työpaikkansa tai muun vastaavan yhteisön kautta.

Harrastesarja

Harrastesarjan hiihtäjällä on oltava selkeä sidonnaisuus edustamaansa yhteisöön, yhdistykseen tai työpaikkaan.

Hiihtäjä voi kilpailla vain yhdessä joukkueessa. Huom! Kilpailun jyry tulkitsee, että tämä koskee yhtä viestikilpailua ja siten esimerkiksi minimaakuntaviestissä hiihtävä voi hiihtää myös varsinaisessa maakuntaviestissä.

 Ilmoittautuminen tapahtuu joukkuekohtaisesti ja on oltava perillä tiistaina 23.1.2024. klo 19.00. Ilmoittautuminen tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen saimaaviesti@gmail.com.

Ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitetaan: nimi/sarja, hiihtojärjestys, joukkueen yhteyshenkilön/ johtajan nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite.

Muutoksista joukkueissa on ilmoitettava järjestäjille ensi tilassa, kuitenkin viimeistään kilpailupäivän aamuna klo 7.30 mennessä. Tämän jälkeen tulevat muutokset hyväksytään vain sairastumisen tai vastaavan syyn vuoksi

Osallistumismaksu on Maakuntaviestissä 120 €/ joukkue, Minimaakuntaviestissä 120 €/ joukkue ja Harrasteviesti 60€/ joukkue. Maksut on maksettava ilmoittautumisen eräpäivään mennessä Joutsenon Kullervon hiihtojaoston tilille FI7950830240018522.

Joukkueen johtajan on varmistettava osanotto kilpailukansliaan kilpailupäivänä klo 8:00 – 9:00 välisenä aikana. HUOM! Hiihtojärjestyksen muutokset klo 8:30 mennessä.

Sunnuntai 28.1.2024 alustava aikataulu

• 9.30 Joukkueenjohtajien kokous, Joutsenohalli
• 9.45 Kilpailun suojelijan tervehdys, maakuntajohtaja Satu Sikanen
• 10.00 Minimaakuntaviesti
• 11.15 Valtuusto- ja harrastesarjojen viesti
• 12.30 Maakuntaviesti

Kilpailunumerot noudetaan joukkueittain kilpailukansliasta.

Minimaakuntaviestissä ja maakuntaviestissä palkitaan kolme parasta joukkuetta ja minimaakuntaviestin jokaisen osuuden paras hiihtäjä. Harrasteviestissä palkinnot arvotaan. Palkintojen jako on Joutsenohallissa kunkin viestin tulosten valmistuttua ja protestiajan (15min) jälkeen.

Tulosluettelot jaetaan joukkueiden johtajille palkintojen jaon yhteydessä. Tulosluettelot postitetaan myös kuntien liikuntatoimistoihin. 

Katso tulokset

Jokainen kilpailija tai joukkue vastaa omasta vakuutusturvastaan.

Pysäköinti on Joutsenohallin ja sen ympäristön paikoitusalueilla. Pysäköinti on opastettu kyltein ja paikalla on paikoituksen ohjaus.

Verryttely tapahtuu erikseen merkityllä verryttelyladulla ja tarvittaessa kilpaladulla. Kilpailureitillä verryteltäessä tulee noudattaa erityistä varovaisuutta!

Ruokailu tapahtuu Joutsenohallissa. Joukkueiden on ilmoitettava ruokailijoiden määrä ilmoittautumisen yhteydessä. Ruokaliput joukkueille jaetaan kilpailukansliasta. Ruokalipun hinta on 9,00 euroa. Paikan päällä hinta on 10,00 euroa.

Maakuntaviestissä toimitaan SHL:n sääntöjen mukaan. Rajatapauksissa päätös kilpailun siirtämisestä tehdään kilpailupäivän aamuna klo 9.00. Selvässä tapauksessa siirtopäätös tehdään joko kilpailupäivän aamuna klo 6.00 tai edellisenä päivänä. Järjestäjä ilmoittaa viestin mahdollisesta siirrosta joukkueen johtajalle (ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiin), heti kun siirtopäätös on tehty.

Joutsenon Urheilukeskus
Penttiläntie 17
54100 Joutseno

Joutsenon Kullervo ry ja Lappeen Riento ry

Harri Miettinen
Kilpailun johtaja
p. +358 50 490 5414
saimaaviesti@gmail.com

Mika Ripatti
Ratamestari
p.+358 50 585 2995

Minna Hotakainen
Kilpailusihteeri
p. +358 40 538 6261 (kilpailupäivänä)

Harri Miettinen
Kilpailunjohtaja
p. +358 50 490 5414

Mika Ripatti
Ratamestari

Ulla Kekoniemi
TD

Kanslia sijaitsee Joutsenohallissa

Aukioloajat:
Su 28.1.2024 klo 7:30 – 15:00