Säännöt ja ohjeet

Saimaan maakuntaviesti hiihdetään Mikkelin urheilupuiston laduilla lauantaina 1.2.2025. Ohjelmaan kuuluvat tuttuun tapaan minimaakuntaviesti, harrasteviesti sekä varsinainen maakuntaviesti. Lisätietoja antaa kilpailun johtaja p. 044 019 0280

Viestin tarkoitus

Maakuntaviestin tarkoituksena on lisätä kiinnostusta hiihtourheilua kohtaan, aktivoida seurojen, kuntien ym. tahojen urheilutoimintaa, saada syntymään kunnallinen ja maakunnallinen ME-henki kaikkien hiihdon harrastajien keskuuteen ja muodostaa viestistä talven suurtapahtuma kulloinkin järjestelyvuorossa olevassa maakunnassa.

Sarjat ja matkat

Viesti hiihdetään kunta-, piiri- tai vapaasti muodostetuilla, esimerkiksi seurajoukkueilla. Joukkueiden muodostaminen tapahtuu seuraavassa kohdassa määritellyllä tavalla.

Viesti on avoin kaikille Etelä-Karjalan ja Etelä-Savon kunnille, sekä näiden kuntien asukkaille. Kunta ja piiri voivat osallistua viestiin useammallakin joukkueella.

Osuus	Sarja	Matka	Hiihtotapa
1. Osuus	Miehet/ Naiset	6 km	Perinteinen
2. Osuus	Miehet/ Naiset	2,4 km	Perinteinen
3. Osuus	N18 tai N35	2,4 km	Perinteinen
4. Osuus	M18 tai M45	2,4 km	Perinteinen
5. Osuus	N16 tai N40	2,4 km	Perinteinen
6. Osuus	M16 tai M55	2,4 km	Perinteinen
7. Osuus	Naiset	2,4 km	Perinteinen
8. Osuus	Miehet/ Naiset	6 km	Perinteinen

Sarjat ja matkat - Minimaakuntaviesti

Viesti on kuntakohtainen ja joukkueiden muodostaminen tapahtuu kuten maakuntaviestissä. Nuoremman sarjan tyttö tai poika voi hiihtää vanhemman sarjan osuuden. Viesti hiihdetään ennen varsinaista maakuntaviestiä. Hiihtotapa on vuorovuosittain perinteinen ja vapaa.

Osuus	Sarja	Matka	Hiihtotapa
1. Osuus	P/T-14 v	2,4 km	Perinteinen
2. Osuus	P/T-12 v	1,2 km	Perinteinen
3. Osuus	P/T-10 v	1,2 km	Perinteinen
4. Osuus	P/T-8 v	1,2 km	Perinteinen
5. Osuus	P/T-8 v	1,2 km	Perinteinen
6. Osuus	P/T-10 v	1,2 km	Perinteinen
7. Osuus	P/T-12 v	1,2 km	Perinteinen
8. Osuus	P/T-14 v	2,4 km	Perinteinen

Sarjat ja matkat - Harrastesarja

Harrastesarjassa hiihtävät yhteisöt, yhdistykset, koulut ja työpaikat. (osallistumisoikeutta ei ole miehissä alle 45 v. ja naisissa alle 35 v. lisenssihiihtäjillä, joilla on voimassa oleva kilpailulisenssi hiihdossa, ampumahiihdossa tai hiihtosuunnistuksessa).

Viesti hiihdetään ennen varsinaista maakuntaviestiä omana kilpailuna.

Osuus	Sarja	Matka	Hiihtotapa
1. Osuus	Mies/ Nainen/ Poika/ Tyttö	1,2 km	Perinteinen
2. Osuus	Mies/ Nainen/ Poika/ Tyttö	1,2 km	Perinteinen
3. Osuus	Mies/ Nainen/ Poika/ Tyttö	1,2 km	Perinteinen
4. Osuus	Mies/ Nainen/ Poika/ Tyttö	1,2 km	Perinteinen

Osallistumisoikeus ja joukkueiden muodostaminen

Kuntajoukkue

Maakuntaviestin kuntajoukkueiden hiihtäjien on oltava henkikirjoitettuja edustamaansa kuntaan tai hiihtäjien täytyy edustaa kunnan alueelle rekisteröityä seuraa kilpailuvuoden 1.päivänä. Ensisijainen oikeus hiihtäjän valintaan määräytyy asuinkunnan perusteella. Kuntajoukkuetta voi täydentää enintään kolmella jonkin muun samaa maakuntaa edustavan kunnan hiihtäjällä.

Piiri- ja vapaasti muodostettu joukkue

Piirijoukkueen edustajien tulee edustaa piiriin kuuluvaa seuraa tai olla henkikirjoitettuja piiriin kuuluvaan kuntaan. Vapaasti muodostettujen joukkueiden hiihtäjillä tulee olla selkeä yhteys jommankumman maakunnan alueelle joko asumisen, edustamansa seuran, työpaikkansa tai muun vastaavan yhteisön kautta.

Harrastesarja

Harrastesarjan hiihtäjällä on oltava selkeä sidonnaisuus edustamaansa yhteisöön, yhdistykseen tai työpaikkaan.

Hiihtäjä voi kilpailla vain yhdessä joukkueessa. Huom! Kilpailun jyry tulkitsee, että tämä koskee yhtä viestikilpailua ja siten esimerkiksi minimaakuntaviestissä hiihtävä voi hiihtää myös varsinaisessa maakuntaviestissä.

Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen tapahtuu joukkuekohtaisesti ja on oltava perillä tiistaina 28.1.2025. klo 19.00. Ilmoittautuminen tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen toimisto@mikkelinhiihtajat.fi.

Ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitetaan: nimi/sarja, hiihtojärjestys, joukkueen yhteyshenkilön/ johtajan nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite.

Muutoksista joukkueissa on ilmoitettava järjestäjille ensi tilassa, kuitenkin viimeistään kilpailupäivän aamuna klo 10.00 mennessä. Tämän jälkeen tulevat muutokset hyväksytään vain sairastumisen tai vastaavan syyn vuoksi.

Osallistumismaksu

Osallistumismaksu on Maakuntaviestissä 120 €/ joukkue, Minimaakuntaviestissä 120 €/ joukkue ja Harrasteviesti 60€/ joukkue. Maksut on maksettava ilmoittautumisen eräpäivään mennessä Mikkelin Hiihtäjien tilille FI43 5271 0440 1567 51.

Osanoton varmistus

Joukkueen johtajan on varmistettava osanotto kilpailukansliaan kilpailupäivänä klo 10:00 – 11:00 välisenä aikana. HUOM! Hiihtojärjestyksen muutokset klo 9:30 mennessä.

Aikataulu

Lauantai 1.2.2025 alustava aikataulu

10.00 Joukkueenjohtajien kokous, kokoontuminen kisakansliassa, Otavankatu 4
12.30 Minimaakuntaviesti
14.00 Valtuusto- ja harrastesarjojen viesti
15.00 Maakuntaviesti

Kilpailunumerot

Kilpailunumerot noudetaan joukkueittain kilpailukansliasta.

Palkinnot

Minimaakuntaviestissä ja maakuntaviestissä palkitaan kolme parasta joukkuetta ja minimaakuntaviestin jokaisen osuuden paras hiihtäjä. Harrasteviestissä palkinnot arvotaan. Palkintojen jako on Urskin katsomon edessä lähellä startti paikkaa kunkin viestin tulosten valmistuttua ja protestiajan (15min) jälkeen.

Tulokset

Tulosluettelot jaetaan joukkueiden johtajille palkintojen jaon yhteydessä. Tulosluettelot postitetaan myös kuntien liikuntatoimistoihin. Tulokset tulevat myös Saimaan maakuntaviestin sivuille (www.saimaanmaakuntaviesti.fi).

Katso tulokset

Vakuutukset

Jokainen kilpailija tai joukkue vastaa omasta vakuutusturvastaan.

Pysäköinti

Pysäköinti Urheilupuiston vieressä olevan Marskin aukion paikoitusalueella, ajo Puistokadun puolelta, ja sen lähiympäristössä. Pysäköinti on opastettu kyltein ja paikalla on paikoituksen ohjaus. Myös Toriparkkia kannattaa hyödyntää.

Verryttely

Verryttely tapahtuu erikseen merkityllä verryttelyladulla ja tarvittaessa kilpaladulla. Kilpailureitillä verryteltäessä tulee noudattaa erityistä varovaisuutta!

Ruokailu

Ruokailu tapahtuu Etelä-Savon ammattiopistolla, Anni Swanin kadun toisella puolella kisapaikasta nähden. Joukkueiden on ilmoitettava ruokailijoiden määrä ilmoittautumisen yhteydessä ja maksettava Mikkelin Hiihtäjien tilille FI43 5271 0440 1567 51.

Ruokaliput joukkueille jaetaan kilpailukansliasta.

Ruokalipun hinta on 9,50 euroa. Paikan päällä hinta on saman verran, toivomme etukäteisilmoittautumista.

Kilpailun siirto

Mikäli lumitilanne ei mahdollista kilpailua Urheilupuistossa, varapaikkana on Rantakylän ensilumenlatu. Päätös siirrosta tehdään noin viikkoa ennen tapahtumaa.

Maakuntaviestissä toimitaan SHL:n sääntöjen mukaan. Rajatapauksissa päätös kilpailun siirtämisestä tehdään kilpailupäivän aamuna klo 9.00. Selvässä tapauksessa siirtopäätös tehdään joko kilpailupäivän aamuna klo 6.00 tai edellisenä päivänä. Järjestäjä ilmoittaa viestin mahdollisesta siirrosta joukkueen johtajalle (ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiin), heti kun siirtopäätös on tehty.